«Списание товаров»;
«Оприходование товаров»;
«Приходный кассовый ордер»;
«Расходный кассовый ордер»;
«Объявление на взнос наличными»;
«Внутреннее перемещение наличных денежных средств».
Перечисленные выше документы 1С формируются по всем видам деятельности: Топливо, Товары, Услуги.
При проведении документов 1С формируются данные Управленческого и Бухгалтерского
учета.
- экспорт данных в 1С :
- Бухгалтерский учет 7.7.;
- Предприниматель 7.7.;
- Упрощенная система налогообложения (УСН) 7.7.;
На базе платформ: 8.1, 8.2:
- Бухгалтерия 8;
- Бухгалтерия 8 КОРП;
- Управление торговлей 8 (УТ);
- Управление производственным предприятием 8 (УПП);
- Розница 8;
- Зарплата и управление персоналом. 8;
- Управление небольшой фирмой 8, и др.
При импорте данных в ППР «УРАЗО - Офис», по уровню автоматизации склада АЗО, программа автоматически определяет и подключает функциональные блоки необходимые для обработки данных.
В процессе обработки импортируемых данных в Справочники ППР «УРАЗО - Офис» автоматически добавляются отсутствующие элементы, о чём выдаётся сообщение.
3.2. ППР «УРАЗО - ПТКУТ» - Прикладное программное обеспечение программно-технического комплекса (ПТК) состоящего:
- одного или сети компьютеров;
- одного или нескольких фискальных регистраторов (ККМ);
- другого оборудования (весы, сканеры), необходимые для розничной торговли.
Устанавливается на АЗО, обладает всеми функциональными возможностями ППР «УРАЗО - Офис», а также имеется возможность:
- импорта и обработки данных, экспортируемых из ПТК АЗС, ПАК непосредственно на АЗО;
- отпуск топлива на АЗО через ККМ;
- экспорта данных в 1С.
- может представлять собой удаленную базу данных в режиме распределенных баз данных (РБД);
Примечание: ППР «УРАЗО – ПТКУТ» имеет все возможности конфигурации «Управление торговлей 8».
Автоматизированные АЗО (склады)
ПТК АЗС, ПАК, ПТК УТ
3.3. Фрагменты табличных частей документов: «Отчет работы смен АЗО»
3.3.1. Фрагменты табличных частей документов: «Отчет работы смен АЗО по топливу»
Фрагмент табличной части «Доставка топлива». Заполняется при доставке топлива собственным транспортом.
Фрагмент табличной части «Поступление топлива».
Фрагмент табличной части «Перемещение топлива».
Фрагмент табличной части «Расход топлива».
Фрагмент табличной части «Расход топлива по ведомости»
Фрагмент табличной части «Расход топлива по талонам»
Фрагмент табличной части «Переоценка топлива»
Фрагмент табличной части «Списание топлива»
Фрагмент табличной части «Оприходование топлива»
Фрагмент табличной части «Счетчики топлива»
Фрагмент табличной части «Остатки топлива»
Фрагмент табличной части «Чеки ПТК АЗО»
Фрагмент табличной части «Касса АЗО»
Фрагмент табличной части «ИТОГИ»
«ИТОГИ» работы смен АЗО и накопительная информация, полученная при проведении документа «Отчет работы смен АЗО по топливу», – являются дополнением к данным по Управленческому учету для 1С.
3.3.2. Фрагменты табличных частей документов: «Отчет работы смен АЗО по товарам»
Фрагмент табличной части «Поступление товара».
Фрагмент табличной части «Перемещение товара».
Фрагмент табличной части «Продажа товара».
Фрагмент табличной части «Переоценка товара».
Фрагмент табличной части «Оприходование товара».
Фрагмент табличной части «Списание товара».
Фрагмент табличной части «Остатки товара».
Фрагмент табличной части «Касса АЗО»
Получение информации о работе смен АЗО осуществляется «Универсальными отчетами»:
«Универсальные отчеты» УРАЗО позволяют получить множество видов отчетов по Управленческому учету за любой период и разным аналитическим разрезам и дополняют достаточно большое количество типовых отчетов.
3.3.3. Фрагменты табличных частей документов: «Отчет работы смен АЗО по услугам» здесь не демонстрируются, поскольку перечень услуг имеет свои особенности. Поэтому «Отчет работы смен АЗО по услугам» разрабатывается по пожеланию Заказчика.
4. Настройка УРАЗО на обработку файлов выгрузки
Структура ХМЛ файла, описание элементов и их атрибутов файла-пакета обмена данными с УРАЗО.
| Реквизиты разработчика ПТК АЗС < > | Реквизиты УРАЗО | Назначение реквизитов | ||||
|
| DataPaket |
| ||||
|
| Version | Версия пакета |
| |||
|
| DateTime | Время формирования пакета |
| |||
|
| AZSCode | Код АЗС |
| |||
|
| ||||||
|
| Sessions | Список выгруженных смен | ||||
|
| Session | Выгруженная смена | ||||
|
| SessionNum | Номер смены |
| |||
|
| StartDateTime | Начало смены |
| |||
|
| EndDateTime | Окончание смены |
| |||
|
| UserName | Имя оператора |
| |||
|
| ||||||
|
| Tanks | Список емкостей | ||||
|
| Tank | Данные по емкости | ||||
|
| TankNum | Номер емкости |
| |||
|
| FuelName | Наименование топлива |
| |||
|
| StartFuelVolume | Начальный объем |
| |||
|
| EndFactVolume | Конечный фактический объем |
| |||
|
| EndDensity | Конечная плотность |
| |||
|
| EndTemperature | Конечная температура |
| |||
|
| ||||||
|
| Hoses | Список пистолетов АЗС | ||||
|
| Hose | Данные по пистолету АЗС | ||||
|
| HoseNum | Сквозной номер пистолета |
| |||
|
| FuelName | Наименование топлива |
| |||
|
| StartCounter | Начальные показания счетчика |
| |||
|
| EndCounter | Конечные показания счетчика |
| |||
|
| ||||||
|
| OutcomesByRetail | Сводная реализация ГСМ через ТРК (через ПТК-АЗС), сгруппированная по: кассе ККМ, номеру емкости, номеру пистолета, ГСМ, виду оплаты | ||||
|
| OutcomeByRetail | Запись реализации ГСМ | ||||
|
| Date | Дата |
| |||
|
| Time | Время |
| |||
|
| NKKM | Номер кассы ККМ. Порядковый № ККМ в организации |
| |||
|
| KKMName | Наименование кассы ККМ |
| |||
|
| TankNum | Номер емкости |
| |||
|
| HoseNum | Номер пистолета |
| |||
|
| FuelName | Наименование ГСМ |
| |||
|
| PaymentModeName | Наименование вида оплаты |
| |||
|
| CardCode | Код карты (платежной, дисконтной) |
| |||
|
| AgentName | Ф.И.О. водителя, при заправке по ведомостям |
| |||
|
| PListNum | № путевого листа при заправке по ведомостям |
| |||
|
| PartnerName | Контрагент, при заправке по ведомостям |
| |||
|
| PartnerINN | ИНН Контрагента |
| |||
|
| OrigPrice | Цена без скидки |
| |||
|
| Volume | Объем |
| |||
|
| Amount | Сумма |
| |||
|
| ||||||
|
| IncomesByDischarge | Сводное поступление ГСМ сливом (через ПТК-АЗС), сгруппированная по: номеру емкости, ГСМ, виду оплаты | ||||
|
| IncomeByDischarge | Запись поступления ГСМ | ||||
|
| TTNDate | Дата ТТН |
| |||
|
| TTNNum | Номер ТТН |
| |||
|
| PartnerName | Контрагент |
| |||
|
| PartnerINN | ИНН контрагента |
| |||
|
| TankNum | Номер емкости |
| |||
|
| FuelName | Наименование ГСМ |
| |||
|
| Density | Плотность |
| |||
|
| Mass | Масса |
| |||
|
| Volume | Объем |
| |||
|
| Amount | Сумма |
| |||
|
| ||||||
|
| ItemOutcomesByRetail | Сводная реализация товаров, сгруппированная по: кассе ККМ, товару, виду оплаты | ||||
|
| ItemOutcomeByRetail | Запись реализации товара | ||||
|
| NKKM | Номер кассы ККМ. Порядковый № ККМ в организации |
| |||
|
| KKMName | Наименование кассы ККМ |
| |||
|
| ItemName | Наименование товара |
| |||
|
| ItemFullName | Полное наименование товара |
| |||
|
| ItemCode | Штрих-код товара |
| |||
|
| ItemGroup | Группа товара |
| |||
|
| IsService | Товар – это услуга |
| |||
|
| PaymentMode | Наименование вида оплаты |
| |||
|
| CardCode | Код карты (платежной, дисконтной) |
| |||
|
| PartnerName | Контрагент |
| |||
|
| PartnerINN | ИНН контрагента |
| |||
|
| AgentName | Представитель (водитель) |
| |||
|
| Nds | Ставка НДС |
| |||
|
| Unit | Единица измерения |
| |||
|
| IsReturn | Признак возврата |
| |||
|
| Quantity | Количество |
| |||
|
| Amount | Сумма со скидкой |
| |||
|
| PriceFastTrade | Цена без скидки. Если не определена для выгружаемого товара, то вместо цены подставляется "0"! |
| |||
|
| PriceIn | Приходная цена (цена закупки). Если не определена для выгружаемого товара, то вместо цены подставляется "0"! |
| |||
|
| ||||||
|
| OutcomesByCoupon | Данные об использованных талонах по операционно | ||||
|
| OutcomeByCoupon | Запись об использовании талона | ||||
|
| Date | Дата и время совершения операции |
| |||
|
| Volume | Объем. В случае использования нескольких талонов для одного заказа – Объем заказа. |
| |||
|
| Amount | Сумма. В случае использования нескольких талонов для одного заказа – Сумма заказа. |
| |||
|
| CouponCode | Код талона |
| |||
|
| CouponFuelName | Наименование топлива |
| |||
|
| CouponVolume | Номинал талона |
| |||
|
| VolumeFact | Объем фактического использования номинала. Значение может быть меньше номинала. |
| |||
|
| ||||||
|
| GoodsReprices | Данные о переоценке товаров | ||||
|
| Reprice | Запись о переоценке товаров | ||||
|
| ItemName | Наименование товара |
| |||
|
| ItemFullName | Полное наименование товара |
| |||
|
| ItemCode | Штрих-код товара |
| |||
|
| ItemGroup | Группа товара |
| |||
|
| Nds | Ставка НДС |
| |||
|
| Unit | Единица измерения |
| |||
|
| Quantity | Количество |
| |||
|
| OldPrice | Старая цена |
| |||
|
| NewPrice | Новая цена |
| |||
|
| Amount | Сумма |
| |||
Примечания:
1. Пустые элементы могут не присутствовать в файле обмена.
2. Данная структура может расширяться в зависимости от возможностей ПТК АЗС, но указанные элементы и атрибуты будут поддерживаться в следующих версиях пакета.
3. Если разработчику ПТК АЗС проблематично осуществлять выгрузку с наименованиями реквизитов для УРАЗО, можно проставить наименования удобные для разработчика ПТК АЗС.
4. УРАЗО может настраиваться на обработку файлов выгрузки из ПТК АЗС по пожеланиям пользователя исходя из существующей организации системы учета реализации топлива, сопутствующих товаров на АЗС.
Данное пояснение дает далеко не полное представление о возможностях программы. При наличии вопросов и пожеланий, оставляйте свои вопросы и комментарии. С Вами обязательно свяжутся разработчики программы.